– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS II Oddział w Warszawie
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
– Miejsce pracy
ZUS Inspektorat w Wołominie
– Adres miejsca pracy
ul. Reja 20, 05-200 Wołomin
– Województwo
mazowieckie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
– Zadania
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
– gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
– realizowanie zadań związanych z digitalizacją i weryfikacją akt;
– przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
– przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wytworzonych w Oddziałach i Centrali Zakładu;
– przygotowywanie i przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
– opracowywanie planów pracy i sprawozdań rocznych z prac archiwum zakładowego;
– dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym;
– przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.
– Wymagania
Niezbędne
– wykształcenie średnie
Mile Widziane
– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
– minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
– ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Jeśli Jesteś Osobą
– zorientowaną na cel i jakość,
– komunikatywną,
– współpracującą,
– elastyczną,
– nastawioną na rozwój
Oraz Potrafisz
– obsługiwać pakiet MS Office,
– rozwiązywać problemy,
– radzić sobie w trudnych sytuacjach
TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.
Wymagane Dokumenty
– CV,
– list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
– dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
04-12-2023
– Oferujemy
Oferujemy
– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,
– możliwość rozwoju zawodowego,
– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
– ruchomy czas pracy.
Proces Rekrutacji Obejmować Będzie
– ocenę formalną dokumentów kandydatów,
– sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
– rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe Informacje
– skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
– nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
– dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
– dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
– oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
– do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
– sprzęt komputerowy,
– sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
– budynek piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie 0,
– drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Show more Show less
▶️ Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
🖊️ ZUS
📍 West Bunghmun
ABOUT TEMENOS We’re passionate about helping banks to perform better, so we solely focus on creating banking software. Temenos offers...
Apply For This JobMinimum qualifications: Bachelor’s degree in Computer Science, Electrical Engineering, a related field, or equivalent practical experience. 8 years of experience...
Apply For This JobJob Information Skillset IDS Support Industry Computer Type of Resource Fresher City Coimbatore State/Province Tamilnadu Country India Zip/Postal Code 641035...
Apply For This JobJob Name : Strategic Planner Salary : 18000 – 21000 a Months Exp: 0 – 4 years Company Name :...
Apply For This JobJob Description At Jacobs, we push the limits of what’s possible to make the world smarter, more connected and more...
Apply For This JobAt hubspot our core value is to solve for the customerThe ux team lives this everyday as we strive to...
Apply For This Job