– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Białymstoku
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
– Miejsce pracy
ZUS Inspektorat w Augustowie
– Adres miejsca pracy
ul. Hoża 8, 16-300 Augustów
– Województwo
podlaskie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – Augustów (lista kandydatów)
– Zadania
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
– gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
– realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
– realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
– przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
– przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
– Wymagania
Wymagania Niezbędne
– wykształcenie średnie.
Atutem Będzie
– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
– minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
– ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Wymagania Dodatkowe
– podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
– podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
– umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
– orientacja na cel i jakość,
– komunikatywność,
– umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane Dokumenty
– CV,
– list motywacyjny,
– skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
– skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.
Sposób Aplikowania
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
28-02-2024
– Oferujemy
– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
– ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
– premie kwartalne,
– nagrody specjalne i jubileuszowe,
– wynagrodzenie “trzynastkę”.
– rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
– świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje Dodatkowe
– poszukujemy 1 pracownika,
– proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
– skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
– oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
– za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby.
Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
– budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
– miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
– przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
– drzwi otwierają się automatycznie,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
– Anna Szypulewska Augustów
– Barbara Naruk Augustów
– Klaudia Zyskowska Augustów
– Agnieszka Prawdzik Bargłów Kościelny
– Marta Chołko Augustów
– Edyta Różańska Augustów
– Jolanta Zawadzka Augustów
– Natalia Narel Szczebra
– Karolina Majchrzak Białystok
– Diana Maria Milanowska Augustów
– Maja Rzodkiewicz Augustów
– Katarzyna Helbik Augustów
– Katarzyna Ostapowicz Augustów
– Karolina Skorupa Augustów
– Katarzyna Kierklo Janówek
– Beata Leda Augustów
– Agnieszka Hołubowicz Augustów
– Sebastian Ambrożewicz Augustów
– Mateusz Maksimowski Komaszówka
– Anna Tyszko Augustów
– Karol Boguszewski Augustów
– Diana Mariola Konopko Pomiany
– Joanna Kisielewska Augustów
– JOANNA SKOWROŃSKA Augustów
– Barbara Szantar Augustów
– Izabela Rosek Augustów
– Ewelina Bukrejewska Augustów
– Natalia Grabowska Augustów
– Izabela Bołbot Augustów
– Marta Zalewska-Kadis Augustów
– Dominika Morozow Augustów
– Ewa Sodorska Augustów
– Anna Kamińska Augustów
– Przemysław Łubowicz Szczuczyn
– Anna GAWINOWICZ Augustów
– Urszula Żmuda Augustów
– Anna Bondzio-Iwanow Augustów
– Katarzyna Wojtkiewicz Suwałki
Show more Show less
▶️ Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – Augustów (lista kandydatów)
🖊️ ZUS
📍 West Bunghmun
– Must be a Law Graduate or Post Graduate. – Prior teaching experience in training CLAT aspirants for at least...
Apply For This JobJob Name : Backoffice Support Salary : 20000 – 22000 a Months Exp: 0 – 3 years Company Name :...
Apply For This JobThe role is an account manager and has the purpose to represent the company and business strategies, develop the sales...
Apply For This JobDescription The Quality Assurance Associate will quickly analyze print book file quality and make decisions based on specifications and instructions....
Apply For This JobJob details No matching job preferences Salary ₹20,000 – ₹30,000 a month Job type Full-time Shift and schedule Day shift...
Apply For This JobInnovation is and will always be the core of SAP Fioneer, and it is the promise of why we were...
Apply For This Job