– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS II Oddział w Warszawie
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
– Miejsce pracy
ZUS Inspektorat w Wołominie
– Adres miejsca pracy
ul. Reja 20, 05-200 Wołomin
– Województwo
mazowieckie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
– Zadania
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
– gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
– realizowanie zadań związanych z digitalizacją i weryfikacją akt;
– przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
– przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wytworzonych w Oddziałach i Centrali Zakładu;
– przygotowywanie i przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
– opracowywanie planów pracy i sprawozdań rocznych z prac archiwum zakładowego;
– dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym;
– przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.
– Wymagania
Niezbędne
– wykształcenie średnie
Mile Widziane
– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
– minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
– ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Jeśli Jesteś Osobą
– zorientowaną na cel i jakość,
– komunikatywną,
– współpracującą,
– elastyczną,
– nastawioną na rozwój
Oraz Potrafisz
– obsługiwać pakiet MS Office,
– rozwiązywać problemy,
– radzić sobie w trudnych sytuacjach
TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.
Wymagane Dokumenty
– CV,
– list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
– dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
04-12-2023
– Oferujemy
Oferujemy
– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,
– możliwość rozwoju zawodowego,
– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
– ruchomy czas pracy.
Proces Rekrutacji Obejmować Będzie
– ocenę formalną dokumentów kandydatów,
– sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
– rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe Informacje
– skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
– nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
– dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
– dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
– oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
– do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
– sprzęt komputerowy,
– sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
– budynek piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie 0,
– drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Show more Show less
▶️ Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
🖊️ ZUS
📍 West Bunghmun
Responsibilities / Tasks The Operations Manager orchestrates the IT supply chain regardless if supply is provided internally or externally Acts...
Apply For This JobJob details Salary ₹7,000 – ₹10,000 a month Job Type Full-time Full Job Description We are hiring best intelligent girls...
Apply For This JobJob Description Air Products is a thriving Fortune 500 global company that is growing and looking for hardworking, driven Digital...
Apply For This JobFounded by the allstate corporation in 2016, arity is a data and analytics company focused on improving transportationWe collect and...
Apply For This JobCompany: ContinuServe Softech India ContinuServe is a leading professional services and outsourcing firm that helps Fortune 2000 organizations improve service...
Apply For This JobThis job is provided by apna.co 1. Help Desk Support: Act as the first point of contact for warehouse staff...
Apply For This Job