– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Olsztynie
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji
– Miejsce pracy
ZUS Oddział w Olsztynie
– Adres miejsca pracy
Pl. Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn
– Województwo
warmińsko-mazurskie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi korespondencji_Olsztyn
– Zadania
Opis stanowiska: Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.
Zadania
– obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
– monitoruje prawidłowość przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami.
– obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
– zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
– przygotowuje i przekazuje zewidencjonowaną korespondencję do/z właściwych komórek organizacyjnych Centrali do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub TJO.
– obsługuje korespondencję skierowana do ZUS niezgodnie z właściwością.
– obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.
– rozlicza nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów.
– obsługuje interwencje i reklamacje w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługę.
– opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.
– przekazuje prenumerowana prasę do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, TJO.
– Wymagania
Wymagania Formalne
niezbędne:
– wykształcenie średnie
Mile Widziane
– minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
Wymagania Dodatkowe
– znajomość przepisów Ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
– znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji – Ustawa o ochronie danych osobowych
– umiejętność obsługi pakietu MS Office
– orientacja na cel i jakość
– umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
– umiejętność negocjowania i wywierania wpływu
– umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych
– nastawienie na rozwój
Dodatkowe informacje:
Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną.
Wymagane dokumenty
– CV,
– list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
– skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając ” Aplikuj” na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443
Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy,
że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce “Praca w ZUS”.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
02-01-2024
– Oferujemy
– stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prace
– możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
– podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
– szeroki pakiet socjalny
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby.
Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie Listy Kandydatów
– Sabina Aleksiun,
Olsztyn
– Joanna Brzezińska, Bartąg
– Agnieszka Chmielińska, Olsztyn
– Iwona Cichowicz, Olsztyn
– Karolina Cichowlas, Olsztyn
– Marta Cymes, Olsztyn
– Katarzyna Czekal, Dobre Miasto
– Anna Fiedorowicz, Gągławki
– Sandra Gesse, Olsztyn
– Paulina Górska, Olsztyn
– Anna Grochowiecka, Iława
– Patrycja Jóźko, Olsztyn
– Joanna Kołpacka, Olsztyn
– Ewa Komorowska, Olsztyn
– Ewelina Korżyńska, Olsztyn
– Danuta Kulesza, Olsztyn
– Klaudia Kuzia, Barczewo
– Magdalena Mojsiej, Olsztyn
– Anna Muzyka-Zalewska, Olsztyn
– Katarzyna Nadolna, Olsztyn
– Anna Okulus, Olsztyn
– Żaneta Olewniczak, Dobre Miasto
– Anna Orzoł, Olsztyn
– Ewa Piotrowska, Olsztyn
– Magdalena Poliwko, Olsztyn
– Milena Skerda, Sząbruk
– Agnieszka Sobolewska, Olsztyn
– Katarzyna Solan, Olsztyn
– Karolina Szepańska, Purda
– Rafał Szmyt, Olsztyn
– Edyta Szwed, Olsztyn
– Magdalena Światłowska, Olsztyn
– Agata Truskolawska, Olsztyn
– Renata Truszczyńska, Rybno
– Marcin Wołodkowicz, Olsztyn
Show more Show less
Job details Job type full-time Benefits pulled from the full job description Flexible schedule paid time off Full job description...
Apply For This JobJob Description Responsible to lead the digital evaluation to achieve performances targets 2. Conduct Periodic review and validate the R/C...
Apply For This JobGroup Company: HDFC Bank Limited Designation: Operations – Officer – CLEARING (41_2141_100193) Office Location: Mauganj, Mauganj Position description: Operations –...
Apply For This JobExperience Positions 2.5 to 4.5 Years 1 – MERN stack developer should have the ability to translate Wireframes and PSD...
Apply For This JobJob Description Candidate having degree/ diploma in optometry can apply, must be fluent with history taking, refraction, contact lens fittings.....
Apply For This Job– Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS I Oddział w Warszawie – Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji – Miejsce...
Apply For This Job