ZUS Looking for Stanowisko ds. obsługi korespondencji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka at West Bunghmun Full Time

– Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

– Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

– Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej

– Adres miejsca pracy

ul. Dubois 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka

– Województwo

mazowieckie

– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka

– Zadania

Pracownik Zatrudniony Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, M.in

– Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,

w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
– Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
– Opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.

– Wymagania

Wymagania Niezbędne

– wykształcenie średnie
– doświadczenie zawodowe do 1 roku

Mile Widziane

– minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania Dodatkowe

– znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
– znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
– znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz Do Nas Jeśli

– jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
– potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
– potrafisz skutecznie się komunikować
– lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
– potrafisz dostosowywać się do zmian

– stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
– potrafisz rozwiązywać problemy
– potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane Dokumenty

– CV
– list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
– dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)
– dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie ‘rar’ lub ‘zip’.

– Termin,

do którego należy składać dokumenty

23-01-2024

– Oferujemy

Oferujemy

– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
– możliwość rozwoju zawodowego
– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
– ruchomy czas pracy

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

– ocenę formalną dokumentów kandydatów
– pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
– rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe Informacje

– skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
– za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
– dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane

– do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
– miejsce wykonywania pracy: Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej ul. Duboisa 1 07-300 Ostrów Mazowiecka

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

– sprzęt komputerowy,
– sprzęt biurowy.

Warunki Wykonywania Pracy

– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

– wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– konieczność odbywania podróży służbowych,
– budynek 1-piętrowy bez windy oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
– wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
– drzwi wejściowe główne automatycznie otwierane.
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)

Aneta Gromek, Ostrów Mazowiecka

Izabela Kisiel, Ostrów Mazowiecka

Natalia Królikowska, Ostrów Mazowiecka

Aneta Leonik, Ostrów Mazowiecka

Amelia Łepecka, Ostrów Mazowiecka

Natalia Malec, Ostrów Mazowiecka

Emilia Pasztaleniec, Kiełczew

Amelia Pazik, Wąsewo

Martyna Pędzich, Ostrów Mazowiecka

Agata Przeździecka, Biel

Edyta Rupińska, Różan

Monika Rycerz, Ostrów Mazowiecka

Małgorzata Szerzeń, Rybienko Nowe

Magdalena Wyszomierska, Ostrów Mazowiecka

Maria Zgoda, Ostrów Mazowiecka

Natalia Ziółkowska, Łochów

Ogłoszenie Wyników Naboru

Natalia Malec, Ostrów Mazowiecka

Pani Natalia Malec jest osobą bardzo dokładną, odpowiedzialną i sumienną. Posiada umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. Jest otwarta na współpracę i pomaganie innym.

Umiejętnie radzi sobie w sytuacjach trudnych i stresujących. Odnajduje się również w bezpośredniej obsłudze klienta. Do powierzonych zadań podchodzi rzetelnie, z zaangażowaniem. Wykazuje inicjatywę.

Show more Show less

▶️ Stanowisko ds. obsługi korespondencji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka
🖊️ ZUS
📍 West Bunghmun