ZUS Looking for Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka -umowa na zastępstwo at West Bunghmun Full Time

– Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

– Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

– Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej

– Adres miejsca pracy

ul. Dubois 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka

– Województwo

mazowieckie

– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka -umowa na zastępstwo

– Zadania

Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Udostępnianie i Utrzymanie Zasobu Dokumentacji w Obiegu Bieżącym Oraz Prawidłowe Funkcjonowanie Archiwum Zakładowego, w Tym M.in.

– Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.

– Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt.
– Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.

– Wymagania

Niezbędne

– wykształcenie średnie

Mile Widziane

– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
– minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
– kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia

Wymagania Dodatkowe

– znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
– znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
– znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym

Dołącz Do Nas Jeśli

– jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
– potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
– potrafisz skutecznie się komunikować
– lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
– potrafisz dostosowywać się do zmian

– stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
– potrafisz rozwiązywać problemy
– potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane Dokumenty

– CV
– list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
– skan dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopia ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie ‘rar’ lub ‘zip’.

– Termin, do którego należy składać dokumenty

05-03-2024

– Oferujemy

Oferujemy

– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

– możliwość rozwoju zawodowego
– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
– ruchomy czas pracy

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

– ocenę formalną dokumentów kandydatów
– pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
– rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe Informacje

– umowa na czas zastępstwa
– skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
– za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
– dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
– do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
– miejsce wykonywania pracy: Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej ul.

Duboisa 1 07-300 Ostrów Mazowiecka

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

– sprzęt komputerowy,
– sprzęt biurowy.

Warunki Wykonywania Pracy

– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– konieczność odbywania podróży służbowych,
– budynek I piętrowy bez windy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
– wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
– drzwi wejściowe główne automatycznie otwierane.
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Show more Show less

▶️ Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka -umowa na zastępstwo
🖊️ ZUS
📍 West Bunghmun