– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Białymstoku
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
– Miejsce pracy
ZUS Oddział w Białymstoku
– Adres miejsca pracy
ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok
– Województwo
podlaskie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (wyniki naboru)
– Zadania
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
– gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
– realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
– realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
– przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
– przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
– Wymagania
Wymagania Niezbędne
– wykształcenie średnie.
Atutem Będzie
– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
– minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
– ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Wymagania Dodatkowe
– podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
– podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
– umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
– orientacja na cel i jakość,
– komunikatywność,
– umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane Dokumenty
– CV,
– list motywacyjny,
– skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
– skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.
Sposób Aplikowania
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
11-03-2024
– Oferujemy
– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
– ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
– premie kwartalne,
– nagrody specjalne i jubileuszowe,
– wynagrodzenie “trzynastkę”.
– rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
– świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje Dodatkowe
– poszukujemy 2 pracowników,
– proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
– skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
– oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
– za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.
Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
– budynek 7 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
– miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
– przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
– Paulina Bielenia Białystok
– Małgorzata Bok Białystok
– Anastasiia Borymska Lublin
– Monika Borzym Białystok
– Paulina Budrewicz Grajewo
– Monika Czaban Białystok
– Gabriela Jakimiuk Białystok
– Katarzyna Jarosławska Białystok
– Paulina Karecka Białystok
– Patrycja Kazuczyk Białystok
– Kamila Kierzkowska Białystok
– Paulina Kluczyk Białystok
– Karolina Kłosowska Białystok
– Marika Kondrat BIAŁYSTOK
– Monika Kowalewicz Białystok
– Ewelina Kozicka Białystok
– Paweł Krasowski Niewodnica Kościelna
– Aleksandra Kubicka Białystok
– Kinga Kuc Białystok
– Marcin Kulesza Michałowo
– Paweł Kusza Białystok
– Izabela Lewicka Białystok
– Marlena Łoś Białystok
– Przemysław Łubowicz Szczuczyn
– Julita Maciejuk Białystok
– Izabela Maczuga Białystok
– Karolina Majchrzak Białystok
– Artur Mazur Wyszonki-Wojciechy
– Katarzyna Mazur Hołówki Duże
– Irena Moroz Białystok
– Magdalena Morzy Białystok
– Patrycja Nawrocka Białystok
– Sylwia Nazarko Białystok
– Artur Waldemar Ostrowski Białystok
– DOROTA OWERCZUK-BOROWSKA BIAŁYSTOK
– Andrzej Pęza Czarna Białostocka
– Urszula Popławska-Gryc Białystok
– Bartosz Poźniak Białystok
– Taisa Prokopczyk Białystok
– Marta Pruszynska Białystok
– Katarzyna Pudłowska Białystok
– Katarzyna Radziszewska Białystok
– Katarzyna Rećko Białystok
– Patrycja Anna Siemienowicz Białystok
– Dawid Siłakiewicz Białystok
– Sabina Stalończyk Białystok
– Magdalena Stasiełuk Białystok
– Robert Stodolnik Białystok
– Henryka Szczepaniuk Białystok
– Krzysztof Szczęsnowicz Białystok
– Patryk Szoka Czarna Białostocka
– Iwona Szymańska Łapy
– Edyta Szymańska-Szymczyk Białystok
– Kamila Świderska Białystok
– Aneta Tryniszewska Białystok
– Gabriela Twarowska Białystok
– Magdalena Wejda Grabówka
– Weronika Wojciechowska Michałowo
– Edyta Wojszko Olmonty
– Wojciech Woźniak Białystok
– Monika Zalewska Białystok
– Anna Załęska Białystok
– Adam Załuska Szepietowo
– Marta Zienkiewicz Białystok.
Ogłoszenie Wyników Naboru
(imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania zatrudnionego kandydata)
– Paulina Kluczyk, Białystok
Uzasadnienie Wyboru
Pani Paulina Kluczyk wykazała kompetencje na oczekiwanym poziomie. Sytuacje problemowe rozwiązuje samodzielne. Jest nastawiona na terminową i kompletną realizację zadań. Z rozmowy wynika, że jest dobrze zorganizowana, chętna do nauki i rozwoju. Posiada doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze dokumentów. Wykazała wiedzę w zakresie przepisów wymaganych na stanowisku.
Show more Show less
Job details Salary ₹20,000 – ₹30,000 a month Job Type Full-time Full Job Description NDT LEVEL 2 certified ULTRASONIC TESTING...
Apply For This JobJob Description: Must have traits like time management, positive attitude, self-motivated, passion for training, proactive, self-driven, perfect dressing sense (Formals),Impressive...
Apply For This JobJob description Civil engineer job responsibilities: Completes construction projects by preparing engineering design and documents and confirming specifications.Designs construction projects...
Apply For This Job**Job Summary**: Incumbent will be responsible for handling inquiries & do counseling in person/calls. Makes outbound & inbound calls to...
Apply For This JobThe youngest of all the ILM studios, the India studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years...
Apply For This JobDescription At Amazon, we’re working to be the most customer-centric company on earth. To get there, we need exceptionally talented,...
Apply For This Job