– Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Białymstoku
– Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
– Miejsce pracy
ZUS Oddział w Białymstoku
– Adres miejsca pracy
ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok
– Województwo
podlaskie
– Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (wyniki naboru)
– Zadania
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
– gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
– realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
– realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
– przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
– przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
– Wymagania
Wymagania Niezbędne
– wykształcenie średnie.
Atutem Będzie
– wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
– minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
– ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Wymagania Dodatkowe
– podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
– podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
– umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
– orientacja na cel i jakość,
– komunikatywność,
– umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane Dokumenty
– CV,
– list motywacyjny,
– skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
– skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.
Sposób Aplikowania
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
– Termin, do którego należy składać dokumenty
11-03-2024
– Oferujemy
– zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
– ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
– premie kwartalne,
– nagrody specjalne i jubileuszowe,
– wynagrodzenie “trzynastkę”.
– rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
– świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje Dodatkowe
– poszukujemy 2 pracowników,
– proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
– skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
– oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
– za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.
Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
– spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
– polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
– budynek 7 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
– miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
– przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
– Paulina Bielenia Białystok
– Małgorzata Bok Białystok
– Anastasiia Borymska Lublin
– Monika Borzym Białystok
– Paulina Budrewicz Grajewo
– Monika Czaban Białystok
– Gabriela Jakimiuk Białystok
– Katarzyna Jarosławska Białystok
– Paulina Karecka Białystok
– Patrycja Kazuczyk Białystok
– Kamila Kierzkowska Białystok
– Paulina Kluczyk Białystok
– Karolina Kłosowska Białystok
– Marika Kondrat BIAŁYSTOK
– Monika Kowalewicz Białystok
– Ewelina Kozicka Białystok
– Paweł Krasowski Niewodnica Kościelna
– Aleksandra Kubicka Białystok
– Kinga Kuc Białystok
– Marcin Kulesza Michałowo
– Paweł Kusza Białystok
– Izabela Lewicka Białystok
– Marlena Łoś Białystok
– Przemysław Łubowicz Szczuczyn
– Julita Maciejuk Białystok
– Izabela Maczuga Białystok
– Karolina Majchrzak Białystok
– Artur Mazur Wyszonki-Wojciechy
– Katarzyna Mazur Hołówki Duże
– Irena Moroz Białystok
– Magdalena Morzy Białystok
– Patrycja Nawrocka Białystok
– Sylwia Nazarko Białystok
– Artur Waldemar Ostrowski Białystok
– DOROTA OWERCZUK-BOROWSKA BIAŁYSTOK
– Andrzej Pęza Czarna Białostocka
– Urszula Popławska-Gryc Białystok
– Bartosz Poźniak Białystok
– Taisa Prokopczyk Białystok
– Marta Pruszynska Białystok
– Katarzyna Pudłowska Białystok
– Katarzyna Radziszewska Białystok
– Katarzyna Rećko Białystok
– Patrycja Anna Siemienowicz Białystok
– Dawid Siłakiewicz Białystok
– Sabina Stalończyk Białystok
– Magdalena Stasiełuk Białystok
– Robert Stodolnik Białystok
– Henryka Szczepaniuk Białystok
– Krzysztof Szczęsnowicz Białystok
– Patryk Szoka Czarna Białostocka
– Iwona Szymańska Łapy
– Edyta Szymańska-Szymczyk Białystok
– Kamila Świderska Białystok
– Aneta Tryniszewska Białystok
– Gabriela Twarowska Białystok
– Magdalena Wejda Grabówka
– Weronika Wojciechowska Michałowo
– Edyta Wojszko Olmonty
– Wojciech Woźniak Białystok
– Monika Zalewska Białystok
– Anna Załęska Białystok
– Adam Załuska Szepietowo
– Marta Zienkiewicz Białystok.
Ogłoszenie Wyników Naboru
(imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania zatrudnionego kandydata)
– Paulina Kluczyk, Białystok
Uzasadnienie Wyboru
Pani Paulina Kluczyk wykazała kompetencje na oczekiwanym poziomie. Sytuacje problemowe rozwiązuje samodzielne. Jest nastawiona na terminową i kompletną realizację zadań. Z rozmowy wynika, że jest dobrze zorganizowana, chętna do nauki i rozwoju. Posiada doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze dokumentów. Wykazała wiedzę w zakresie przepisów wymaganych na stanowisku.
Show more Show less
Job Type Full Time Job Description . Job Description We are looking for an experienced software engineer to join our...
Apply For This JobJob details Salary $150,000 – $200,000 a year job type remote Benefits pulled from the full job description Health insurance...
Apply For This JobJob details Here’s how the job details align with your job preferences.Manage job preferences at any time in your profile....
Apply For This JobJob Name : Supervisor Salary : 20000 – 22000 a Months Exp: 0 – 2 years Company Name : Amazon Location...
Apply For This JobWhat You’ll Do – You will model data in order to create reporting infrastructure/dashboards for business process management and data...
Apply For This JobJob details Salary $134 – $223 a day job type full-time Benefits pulled from the full job description Health insurance...
Apply For This Job